Evenemententransport
Elk evenement is een logistieke puzzel. U kan op ons rekenen om samen de stukjes te leggen zodat uw materiaal op tijd op de juiste plaats staat.
Wat is evenemententransport?
Evenemententransport is het vervoeren, leveren en ophalen van alle materialen die nodig zijn om een evenement op te bouwen en achteraf weer af te breken. Dat gaat van podiumelementen, tribunes en tentconstructies tot containers, generatoren, bodembescherming en afsluitingen. Ook flightcases met licht- en geluidsapparatuur, decorstukken en standenbouw voor beurzen vallen eronder.
Wat evenemententransport onderscheidt van gewoon goederenvervoer, is de context waarin het plaatsvindt. Er wordt geleverd op locaties die daar niet voor ontworpen zijn, zoals grasvelden, pleinen in een stadskern of een parking die de dag nadien weer vrij moet zijn. Het gebeurt binnen strakke tijdsvensters, vaak 's avonds of in het weekend, en in afstemming met tientallen andere leveranciers die op hetzelfde moment hun plaats op het terrein zoeken. Ook een evenement aan het organiseren? Contacteer ons voor meer informatie en een offerte op maat!
Plan niet alleen
Een evenement opbouwen is alles aan elkaar schakelen zodat de strakke deadline nooit in het gedrang komt. Bij Van Boxstael denken we daarom met u mee.
multidisciplinair vervoer
Een evenement vraagt om veel variatie in vervoer. Huiftransport voor elektronische apparatuur; een plateau voor lange elementen; kraantransport voor zware elementen.
Leveren op zachte ondergrond
Door het gebruik van rijplaten of bodembescherming blijft de ondergrond maximaal intact tijdens het af- en aanrijden van onze vrachtwagens.
Zelfredzaam
Door onze kraanwagens en/of meeneemheftrucks kunnen wij zelfstandig laden en lossen. Zo verliest u geen tijd en energie waar het niet nodig is.
Alles geregeld voor uw gemak
Wie een evenement organiseert, heeft zijn handen vol. Vergunningen, artiesten, veiligheid, catering en communicatie vragen allemaal aandacht. Transport is dan het laatste waarmee u zich wil bezighouden. Ontzorging betekent hier dat één aanspreekpunt de volledige transportplanning opvolgt, van de eerste levering tijdens de opbouw tot de laatste rit na de afbouw.
Dat omvat het afstemmen van tijdsvensters, het regelen van een eventuele inname van het openbaar domein en het bijsturen wanneer er onverwacht iets verandert (wat ongetwijfeld zal gebeuren bij een evenement). Een partner die daar flexibel op inspeelt, ook op zaterdagavond of bij zonsopgang, is voor een organisator van onschatbare waarde.
FAQ
Veelgestelde vragen over kraantransport
Advies of meer informatie nodig? Wij staan voor je klaar!
Een vraag over één van onze diensten? Wij helpen u graag bij het vinden van de juiste oplossing.
Niet elke locatie is even bereikbaar met een volledige trekker of oplegger. Bij Van Boxstael weten we dat en regelen we vervoer via kleinere voertuigen op een bufferlocatie. Zo kan ook de volgorde van levering perfect gerespecteerd worden.
Zeker! Het is net in de evenementensector dat de grootste winst mogelijk is. Leveringen bundelen, geen lege kilometers en een retourvracht slim invullen zijn standaardpraktijken die uw duurzaamheidslabel ten goede komen.
Hoe vroeger, hoe beter. Zeker in het hoogseizoen. Heb je een groot evenement? Dan is het zeker nuttig om enkele weken op voorhand een de transportplanning te bespreken en het draaiboek door te nemen.
Ja. Wij volgen in de regel het ritme van het evenement. Niet onze eigen kantooruren. Bespreek de gewenste tijdsvensters vooraf, zodat wij de juiste chauffeurs en voertuigen kunnen inplannen.